Zakres obowiązków:
- Samodzielne prowadzenie sekretariatu tj m.in.: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, mailowej, bezpośrednia i telefoniczna obsługa kontrahentów, kandydatów, pracowników, koordynacja obiegu pism, dokumentów oraz całej korespondencji wewnętrznej/zewnętrznej w sekretariacie w celu sprawnego ich przekazywania nadawcy/odbiorcy, zarządzanie salami konferencyjnymi, organizowanie i zapewnianie materiałów biurowych, marketingowych, spożywczych podczas wizyt gości, klientów, kontrahentów, dbałość o estetykę, czystość, ład i porządek w sekretariacie, gabinetach dyrekcji, salach konferencyjnych,
- Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Zarządu, Dyrekcji w codziennych obowiązkach i projektach,
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów i organizacja wizyt gości w firmie,
- Organizacja i obsługa spotkań firmowych,
- Organizowanie podroży służbowych w zakresie transportów, noclegów pracowników,
- Bieżące, prawidłowe i terminowe wprowadzenie faktur do systemu ERP przedsiębiorstwa,
- Wsparcie w procesach rekrutacyjnych działu kadr.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim min. 2 lata lub na stanowisku office managera,
- Samodzielność, dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań, bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista wraz z dbałością o biznesowy public image, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
- Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w mowie i w piśmie pozwalająca na swobodną komunikację (+obowiązkowy język polski),
- Podstawowa wiedza księgowa w celu poprawnego wprowadzania faktur do systemu ERP,
- Wykształcenie wyższe (min. licencjat).
CO CZYNI NAS WYJĄTKOWYMI
Ansprechpartner/ -in
